Kurumsal Kaynak Planlamasının (ERP)

Kurumsal Kaynak Planlamasının (ERP) Tanımı

    ERP , Kurumsal Kaynak Planlaması anlamına gelir. Aynı zamanda ERP bir kuruluşun tüm temel tedarik zincirini, üretimini, hizmetlerini, finansal ve diğer süreçlerini planlayıp yönetmek için kullanılan gelişmiş yazılım ve sistemleri ifade eder. Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) yazılımı, bir işletmenin veya organizasyonun genelinde muhasebe ve satın alma gibi finansaldır. Bunun yanı sıra proje yönetimi, müşteri ilişkileri yönetimi, risk yönetimi, uyumluluk ve tedarik zinciri operasyonları gibide bireysel faaliyetleri otomatikleştirmek, sadeleştirmek ve basitleştirmek için kullanılabilir. 

Bireysel ERP uygulamaları, bir hizmet olarak yazılım (SaaS) sunabilirken, eksiksiz bir ERP uygulamaları paketi, uygulamalar arasında, tipik olarak ortak veri tabanları aracılığıyla bir veri akışını sağlamak için iş süreçlerini etkili bir şekilde iletişim kurmak ve bir araya getirmek için kullanılabilecek bir ERP sistemi oluşturur yerinde / yerinde veya bulutta.

Kurumsal Kaynak Planlamaları bir işletmenin her yönünü kısa sürede birbirine bağlayan güçlü sistemlerdir. Bir ERP yazılım sistemi, bir kuruluşun veya işletmenin mali durumunu ve süreçlerini en optimal şekilde planlamaya ve bütçelendirmeye sağlar. Aynı zamanda bu sistemleri tahmin etmeye ve doğru bir şekilde raporlamaya yardımcı olan daha iyi performans ve proje yönetimi sağlar.

ERP Sistemi Nasıl Çalışır?

ERP sisteminin temel amacı, şirket kaynaklarının nasıl kullanıldığını en iyi şekilde yöneterek ve geliştirerek bir kuruluşun organizasyonel çalışma verimliliğini artırmaktır. Kaliteden ve performanstan ödün vermeden gerekli kaynakların sayısını artırmak ve / veya azaltmak, iş büyümesini ve karlılığını etkin bir şekilde iyileştirmenin temelinde yer alır. 

    ERP sistemleri tipik olarak iş operasyonlarının tüm yönlerini kapsayarak etkin bir sistemi idare eder.

• Genellikle şunları sağlar:
• Entegre edilen bir sistem,
• Ortak Veri Tabanı,
• Gerçek Zamanlı Operasyon ve İşlemler,
• Tüm Uygulamalar veya Bileşenler için Destek,
• Uygulama veya Bileşenler arasında Ortak Sade Kullanıcı Arayüzü,
• Şirket İçi, Bulut Deposunda Barındırılan veya SaaS Dağıtımı,

ERP yazılımı, ilgili departmanlar arasında ölçümleri toplama, karşılaştırma gibi rolleri içerisinde barındıran veya kullanıcı tercihlerine göre bir dizi farklı rapor sağlama becerisine sahip yazılımlardır. ERP yazılımında toplanan veriler, verilerin daha hızlı bulunmasını ve raporlanmasını sağlar. Ayriyeten kaynakların nasıl harcandığına ilişkin eksiksiz içgörülerle iş performansının eksiksiz bir görünümünü kullanıcıya sunar. 

ERP yazılımı, raporları oluşturup sunabilmek için manuel olarak birleştirilmesi gereken ayrı veri tabanları ve elektronik tablolar tutma ihtiyacını azaltır. Böylece raporlama ve otomasyonu senkronize eder. Bu birleşik veri toplama ve raporlama, ERP için gerçek zamanlı iş kararları almak için bilgi sağlayarak, maliyetleri düşürmek ve süreçleri kolaylaştırmak gibi değerli bilgiler sunar.

 

ERP Hangi Sektörlerde Kullanıma Uygundur?

ERP yazılımı, bir işletmenin veya kuruluşun daha verimli olmasına yardımcı olmak için herhangi bir sektörde kullanılmaya uygundur. İç ve dış departmanlar arasındaki bilgileri yönetebilen, projeleri yönetmek için günlük faaliyetlere yardımcı olabilen, yönergelere uyumu takip edebilen ve bir işi yürütmenin getirdiği günlük karmaşıklıkları ele alabilen etkili bir iletişim aracı sunar.  

Üretimdeki ERP köklerinden dolayı, çeşitli imalat endüstrilerine hitap eden güçlü ve sektöre özgü ERP sistemleri vardır. ERP yazılım sistemleri çok çeşitlidir ve aşağıdakiler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere birçok endüstrinin temel parçalarıdır:

• İmalat
• Endüstriyel Makine ve Bileşenler
• İnşaat ve Ev Tadilatı
• Elektronik ve Teknoloji
• Otomotiv
• Havacılık ve Savunma
• Sağlık, İlaç ve Yaşam Bilimleri
• Tarım Ticareti, Çiftçilik ve Tarım
• Yiyecek ve içecek
• Sağlık ve Ağırlama
• Giyim, Tüketim Malları ve Perakende

Zamanla, ERP sistemleri diğer uygulamalar ve günlük iş işlevini destekleyen "ERP modülleri" için desteği içerecek şekilde büyümüştür. Birçok ERP sisteminde, bu ortak işlevsel alanlar aşağıdakiler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere ERP modülleri halinde gruplandırılmıştır:

• Finansal Muhasebe
• Yönetim Muhasebesi
• İnsan kaynakları
• İmalat
• Sipariş düzenleniyor
• Tedarik zinciri yönetimi
• Proje Yönetimi
• Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM)
• Veri servisleri

İşletmeniz Ne Zaman ERP'ye İhtiyacı Vardır?

İş geliştirme, genellikle bir şirketin kısa vadeli ve uzun vadeli büyümesiyle örtüşen hedeflere ve ayrıca potansiyel iş zorluklarını analiz etmeye odaklanır. Düzenli bir sistem ve süreç analizi yapmak, bir işletmenin ne zaman bir ERP sistemini entegre etmesi gerekebileceğini belirlemeye yardımcı olur. 

Mevcut iş sistemleri ve süreçleri aşağıdaki durumlarda bir ERP çözümü dikkate alınmalıdır:

• Artık çalışmıyor veya verimsiz çalışmıyor (kısma / darboğaz) 
• Artık şirketin büyümesini desteklemiyor
• Riski azaltmak için mevcut güvenlik gereksinimlerinin olmaması

Bozuk süreçleri belirlemek, büyüme ve iyileştirme alanları bulmak için önemlidir. Bir sürecin artık şirket büyümesini desteklemediğine işaret edebilecek birkaç fırsat örneği:

• Veri yönetimi için manuel süreçler gerektiren ve düzenli olarak senkronize olmayan ayrı veritabanlarına / elektronik tablolara / programlara yoğun bir şekilde güvenmek
• Bilgi ve analitiklere erişmek zor ve / veya güncel değil
• Kağıt tabanlı muhasebe, finansal raporlama gibi günlük süreçlerde kullanılmak için zor veya aşırı zaman alıcıdır.
• Satış ve müşteri deneyimi, yanlış veya eksik veriler nedeniyle olumsuz etkileniyor ve güvenilirlik ve hizmetler için itibarın düşmesine neden oluyor
• Verimsiz / karmaşık / karmaşık BT süreçleri. Mevcut sistemler kötü ölçeklenebilirliğe, parçalanmış sistemlerin eski çözümlerine sahiptir. 
• BT zamanı, büyümeye ayak uydurmak için eski sistemleri düzeltmek / yamalamak için harcanıyor
• IoT, yapay zeka gibi yeni ve ileri teknolojileri desteklemez.
• Bozuk süreçler belirlendikten sonra, işletmeler bu iş zorluklarının üstesinden gelmek ve iş büyümesini desteklemek için sonraki adımları atabilir.

 

ERP Sistemi Nasıl Seçilir?

Bir ERP sistemini seçmek ve kurmak, aralarından seçim yapabileceğiniz birçok yazılım çözümüyle göz korkutucu bir görev olabilir. Bir ERP sistemi seçerken, yazılımın bir ERP sistemini uygulamak için gerekli desteği alırken, şirketinizin ihtiyaçlarını ve hedeflerini karşılaması önemlidir.  

Seçeneklerinizi daraltmanıza yardımcı olmak için ERP Sistemleri arasında ilk karşılaştırma yaparken gözden geçirmeniz gereken hızlı bir kontrol listesi.

ERP Sistemi Seçme Kontrol Listesi

Değerlendirilen ERP yazılımı / satıcısı:

• Sistem gereksinimlerinizi karşılıyor musunuz?
• Şirket hedeflerine ulaşmak / bunlara uyum sağlamak mı?
• Mevcut mevcut sistemlerle entegre / uyumlu mu?
• Yerel destek için ortak Ağı / Kullanılabilirliği var mı?
• Eğitim / destek seçenekleri sunuyor musunuz?
• Müşterilerden referanslar ve tavsiyeler mi var?
• Yeni teknolojiyi kullanmak ve zorluklara uyum sağlamak için sürekli iyileştirme ve geliştirme? 

ERP seçenekleri mevcut sistemleriniz ve hedeflerinizle en uyumlu çözümlere indirgendikten sonra, sistemlerin faydalarını ve özelliklerini kuruluşun kilit karar vericileriyle gözden geçirmek faydalı olabilir. Bu karar vericilerin anlayışına ve desteğine sahip olmak, organizasyon genelinde bir ERP uygulamasının benimsenmesini ve desteklenmesini artırabilir.